- Normalmente é mais barato. Até softwares gratuitos exigem um servidor, backup de dados, etc.;
- Mais fácil de usar que um software, particularmente por pessoas menos técnicas e por aquelas que estão envolvidas esporadicamente;
- Mais fácil de customizar. Escreva nele, adicione um post-it, adicione outros tipos de adesivos, etc. e pronto. A maioria dos pacotes de software são menos flexíveis ou necessitam de customização da empresa que fornece;
- Mais visível. Um quadro em uma área comum é algo que as pessoas vêem todos os dias e o dia todo. Isso reforça as tarefas em andamento, comunica o processo e impressiona até quem está fora do time. Com isso, torna as dores mais visíveis e ajuda na argumentação para resolve-las. Age como um ponto focal - um campo de batalha do time, onde podem as pessoas podem se reunir e discutir possíveis problemas e riscos;
- Um ponto menor, mas a maioria das pessoas gostam da satisfação do tato de mover o post-it de uma coluna para outra e da criatividade em desenhar figuras e símbolos para mostrar o status ou impedimentos, em vez de apenas olhar para colunas de texto;
- Mesmo que optássemos por uma TV, para demonstrarmos toda as informações disponíveis em alguns quadros físicos, precisaríamos de pelo menos 4 TVs - uma para o fluxo principal, uma para o fluxo de issues da daily, uma para o fluxo das retrospectivas e uma para os gráficos.
Os quadros de vários projetos onde atuo como consultor são muito ricos e com a passagem destes quadros para o meio eletrônico perderíamos muita informação.
Bem, é isso. E você? Prefere o eletrônico? Por que?
Tenho uma dificuldade especial em comunicar os resultados do meu quadro físico para a direção da empresa, já que uma foto é vista ainda como algo muito "informal"... outro ponto importante que tenho sentido falta é demonstrar um post-it é dividido entre pessoas. Como demonstrar? Já tive casos com 6 pessoas!
ResponderExcluirGrande João!
ResponderExcluirEu fomento bastante a adoção de gráficos CFD e de quantidade de impedimentos por tempo. É impressionante a eficiencia do CFD em mostrar a saúde do flluxo. Além disso, se a direção precisa ser informada sobre o quadro, é muito interessante que *ela vá até o quadro* e veja como está.
Para mostrar quem está com cada tarefa, gosto muito da opção dos avatares (mais lúdico) ou aquele marcador pequeno e retangular com o nome da pessoa (menos lúdico).
Realmente, enviar foto é "empurar" o sistema o que não é bom... sobre as pessoas em cada atividade, rotineiramente alguns diretores querem saber quantos dos seus estão em quais projetos. Na mão e no olho a ralação é grande... De qualquer forma, concordo 100% de que o quadro físico é muito melhor!
ResponderExcluirJoão, você usar um quadro físico não quer dizer que dispensamos todos os meios eletrônicos. Nos projetos onde atuo como consultor, usamos planilhas eletrônicas, para registro e histórico do lead time.
ResponderExcluirVocê pode manter uma lista dos times acima do quadro e ainda manter uma planilha que tenha essas informações.
Legal. Tenho usado planilhas também, mas nos últimos dias tenho avaliado o http://wiphub.com do Yoshima. Valeu!!!
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